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                    智能回轉檔案柜優勢眾多 僅3秒查檔案就讓人無法拒絕

                    日期:2022-05-05 17:32:00
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                    智能回轉檔案柜優勢眾多 僅3秒查檔案就讓人無法拒絕

                    隨著企業不斷發展,企業檔案越來越多。例如企業人事檔案、合同資料、法律文件等都非常重要,這些東西雖然很多用不到,但是也要進行留檔。所以隨著企業經營時間越久,檔案只會越來越多。以前整理檔案、查詢檔案是非常麻煩的一件事,5個人一周都不一定能整理好,但是自從智能回轉檔案柜面世以后,一切都變得簡單。


                    1. 節省存放空間

                    智能回轉檔案柜會有很多個隔層,每一個隔層都可以存放大量檔案。傳統檔案柜存放檔案雖然也很密集,但是由于設計原因,很多區域其實用不到。但是回轉檔案柜不同,利用回轉技術,雖然占據空間相同,但是能夠存放的檔案更多。


                    2. 尋找檔案只需要三秒

                    以前通過人工去尋找檔案,沒有一周時間根本做不到,有時候甚至一周都不一定能夠找到想要的檔案。但是現在使用回轉檔案柜,只需要輸入檔案編號,三秒就可以找到想要的檔案,非常方便。


                    3. 安全方面更有保障

                    以前檔案都是直接堆放在檔案柜上,長時間沒人清理就會有很多灰塵,甚至可能會出現一些小蟲子,久而久之檔案就會損壞。但是使用回轉檔案柜則不同,可以很好的防塵,而且檔案也不容易丟失,這樣在安全方面更有保障。


                    智能回轉檔案柜還有很多很多,以前只要能夠進入檔案室就可以拿走檔案,現在不同,即使進入檔案室,如果沒有相應的密碼和指令根本取不走任何檔案,更好地幫助企業保守機密。



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